按Enter到主內容區
:::
現在位置 首頁 > 便民服務 > 相關法令
  • 友善列印
  • 回上一頁

臺中市孔廟忠烈祠聯合管理所開放檔案應用要點

臺中市孔廟忠烈祠聯合管理所開放檔案應用要點

 中華民國107年1月25日孔忠合字第1070000214號函訂定

 一、臺中市孔廟忠烈祠聯合管理所(以下簡稱本所)為辦理檔案法第十七條

    有關申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項,特訂定本要點。

 二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本所開放應用之檔案,應填具申請書

   (如附表一)並敘明理由向本所提出申請。

    前項申請書應載明下列事項:

    (一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件

        字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事

        務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住

       (居)所。

    (二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證

        明文件字號;如依民法第103條規定係意定代理者,並應提出委

        任書;如係法定代理者,應敘明其關係。

    (三)申請項目。

    (四)檔案名稱或內容要旨。

    (五)檔號。

    (六)申請目的。

    (七)有使用檔案原件之必要者,其事由。

    (八)申請日期。

    外國人申請檔案應用,應依政府資訊公開法第9條第2項規定,以其本

    國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。

    第一項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

 三、本所收受申請書後,應由文書單位收文掛號,分文至所申請檔案之現

    行職掌單位(以下簡稱承辦單位)依下列程序辦理:

   (一)承辦單位辦理檔案應用申請案,應先檢查申請書所載事項及所

         附資料是否符合規定,承辦單位為核對身分,得請民眾出示身

         分證明文件,意定代理人並應出示委託書正本。如有不合規定

         或資料不全者,應以一次告知單(如附表二)通知申請人於7日

         內補正,逾期不補正或不能補正者,得駁回其申請。

   (二)申請案件之准駁,應自受理之日起30日內以書面通知申請人。

         其駁回申請者,並應敘明理由。

   (三)承辦單位應向檔案管理單位辦理調案,依檔案法第18條、政府

         資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定簽辦

         申請案件之准駁,並擬妥回函併同申請審核表(如附表三),

         會辦檔案管理單位,簽陳核示後函覆申請人,並副知檔案管理

         單位。

   (四)申請案件經核准者,承辦單位應就核准應用項目於檔案應用指

         定日期前備妥檔案;除申請應用檔案原件經核准者外,應以提

         供複製品為原則。

         核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供之情形,

         去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。

 四、申請人於指定日期至指定處所閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審

    核通知書及備有本人照片之身分證明文件,若為代理人到場,並應

    出示身分證明文件正本及委託書正本,完成登記程序後,由承辦單

    位陪同進入檔案閱覽處所。

    若檔案應用申請方式為複製,並申請郵寄者,業務單位得視情形請

    當事人或代理人補正身分證明文件正本。惟須於核准檔案應用通知

    書上敘明須具備之文件及其理由。

 五、承辦單位將檔案交付申請人使用,應請其於檔案應用簽收單簽名。

    檔案之提供如有部分抽離或遮掩情形,應註記於檔案應用簽收單並

    告知申請人。抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法

    及其相關規定辦理。

 六、申請人閱覽、抄錄檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列行

    為;

   (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

   (二)拆散已裝訂完成之檔案。

   (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

   (四)未經許可,擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

    如發生前項各款情形者,應停止其應用檔案;其涉及刑事責任者,

    移送該管檢察機關偵辦。

 七、申請人進入本所指定之檔案應用處所,應注意下列事項:

   (一)禁止吸菸、飲食、喧嘩之行為。

   (二)不得破壞環境整潔。

   (三)禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。

   (四)抄寫檔案時,以使用鉛筆、可攜式電腦或媒體為限。

   (五)禁止攜帶私人物品。

   (六)禁止擅自接用電源及連接本所網路系統。

   (七)本所提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。

    前項第四款可攜式電腦或媒體之使用,非經許可不得為之,其使

    用應遵守本所資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案

    應用處所,應將檔案交由承辦單位人員保管。

 八、檔案應用完畢,承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及

    是否有不當破壞情形;如有污損、破壞等不當使用情形,應於檔

    案應用簽收單註記後並依第六點第二項規定辦理。

 九、申請人應用檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,承辦

    單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後,先辦理還卷,另日再

    行調閱。

 十、申請人閱畢檔案歸還經點收無訛後,承辦單位應於檔案應用簽收

    單上註記還卷並將一聯交付申請人。

 十一、本所檔案開放應用時間除例假日及國定假日外,為星期二至星

      期五上午九時至十二時,下午一時至五時。

 十二、檔案應用完畢還卷後,承辦單位應向申請人收取閱覽、抄錄或

      複製檔案之費用,至檔案管理單位開立收據併同檔案複製品,

      交予申請人。

      前項費用除其他法令另有規定外,應依檔案管理局訂定之檔案

      閱覽抄錄複製收費標準規定收費:

     (一)閱覽、抄錄檔案,計費以每二小時為單位,費用為新臺

           幣二十元;不足二小時,以二小時計。

     (二)複製檔案資料,應依檔案複製收費標準表(如附表四)

           收取費用。

     (三)複製檔案資料,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費用以

           實支數額計算,每次並加收處理費用新臺幣五十元。

      如為辦理檔案複製郵寄服務者,承辦單位應先收取申請人繳交

      之郵資、手續費及複製費用後,始得將檔案複製品併同收據寄

      交申請人。

檔案下載(或附件)

  • 市府分類: 便民服務
  • 最後異動日期: 2021-01-26
  • 發布日期: 2018-06-27
  • 發布單位: 臺中市孔廟忠烈祠聯合管理所
  • 點閱次數: 772